Tietosuojaseloste ja evästeistä

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Frimodig Oy.n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 01.01.2020. Viimeisin muutos 01.02.2022.

1. Rekisterinpitäjä

Frimodig Oy, Annankatu 20, 00120 Helsinki
info@frimodig.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tomi Frimodig
info@frimodig.fi
09 605 356

3. Rekisterin nimi

Asiakarekisteri ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

  • henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
  • sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
  • laki (mikä)
  • julkisen tehtävän hoitaminen (mihin perustuu), tai
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Jos rekisteröityjen ryhmiä on useita (esim. asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri), listaa ne sekä niiden tietosisältö pääpiirteissään.

Kerro tässä myös tietojen säilytysaika, mikäli mahdollista. Kerro myös, jos tiedot esimerkiksi anonymisoidaan tietyn ajan kuluttua.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.

Mikäli luovutat henkilötietoja eri tahoille, kerro tässä mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (myös henkilötietojen käsittelijät/alihankkijat), niihin liittyvät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä siirtoperusteet, jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Käytämme evästeitä verkkopalveluissamme

Käytämme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, sivuston käytön analysointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen.

Mitä evästeet ovat?

Verkkopalveluissamme (jäljempänä ”palvelut”) käytetään evästeitä. Ne ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen. Osa evästeistä on käytössä selainistunnon ajan, osa pidempään.

Miksi käytämme evästeitä?

Evästeet voidaan jakaa kolmeen eri kategoriaan: välttämättömiin evästeisiin, analytiikkaevästeisiin sekä markkinointievästeisiin.

  • Välttämättömät evästeet mahdollistavat palvelujen keskeisimmät toiminnot.
  • Analytiikkaevästeitä käytämme kehittääksemme palvelujen sisältöä ja käytettävyyttä. Näiden evästeiden avulla seurataan käyttäjien vuorovaikutusta palvelujen kanssa.
  • Markkinointievästeet mahdollistavat sopivan ja kiinnostavan markkinoinnin kohdentamisen palvelun käyttäjälle. Yhteistyökumppaneidemme avulla voimme kohdentaa käyttäjälle markkinointia sen jälkeen, kun käyttäjä on vieraillut palvelussamme (ns. retargeting).

Mitä evästeitä käytämme ja kuinka kauan niitä säilytetään?

Välttämättömät evästeet Esimerkiksi lomakkeisiin liittyvät evästeet.
Analytiikkaevästeet Kävijäseurantaan liittyvät evästeet
Markkinointievästeet Esimerkiksi Googlen tai sosiaalisen median markkinointiin liittyvät evästeet.

Evästeitä säilytetään maksimissaan kaksi vuotta.

Miten evästeitä voi hallinnoida?

Useimmat selaimet hyväksyvät oletuksena evästeiden käytön. Voit halutessasi muuttaa selaimesi asetuksia ja estää taikka poistaa evästeet. Kun käyttäjä estää evästeet selainasetuksissa, evästeet eivät tallennu käyttäjän laitteelle. Ohjeita selainasetusten muuttamisesta löydät selaintarjoajasi verkkosivuilta.

Kolmansien osapuolien käyttämät evästeet

Evästeet jaotelleen ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeisiin. Ensimmäisen osapuolen evästeet kuuluvat verkkosivustolle, jolla käyttäjä vierailee. Kolmannen osapuolen evästeet kuuluvat taas kolmansille osapuolille, joiden kanssa verkkosivujen omistaja on tehnyt sopimuksen esimerkiksi verkkoanalytiikkapalvelusta. Kolmannen osapuolen evästeet mahdollistavat sen, että käyttäytymistietoa voidaan yhdistää useammalta verkkosivustoilta toisiinsa.

Käytämme verkkosivuillamme kolmansien osapuolien evästeitä, kuten esimerkiksi Googlen analytiikkaa.

Googlen tietojen käsittelyyn voit tutustua täällä: ”Miten Google käyttää tietojasi yhteistyökumppaneiden sivustoilla ja sovelluksissa

Frimodig-Kehys & Taulujenripustus.fi

Annankatu 20, 00120 HELSINKI / tel. 09 605 356 / info@frimodig.fi
Palvelemme arkisin 9 – 18 ja lauantaisin 10-15.

Marikoo kotisivut